Integritetspolicy

Vår hantering av dina personuppgifter

Lymn Media AB, org.nr 559505-4833, (nedan Aival) erbjuder dig möjlighet att via webbplatser i vårt nätverk ta del av information om AI, hitta tjänster och verktyg, delta i tävlingar eller kampanjer, göra förfrågningar samt registrera dig för olika typer av utskick, nyhetsbrev eller erbjudanden. I samband med detta kan vi få information om ditt namn, hur vi kan kontakta dig samt vilka intresseområden du har.

Aival värnar om din personliga integritet och strävar efter att hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Denna policy beskriver i huvudsak varför vi samlar in information om dig, hur den kan komma att användas, vilka valmöjligheter du har samt hur du kontaktar oss.

Denna personuppgiftspolicy gäller när du använder webbsidor och tjänster som administreras av Aival.

Aival är personuppgiftsansvarig i enlighet med denna policy och ansvarar för att behandling sker enligt tillämplig lagstiftning.

För att motverka obehörig åtkomst och minska risken för felaktig information använder vi lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Om du delar dator med någon annan bör du alltid logga ut för att skydda din information.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi samlar in och behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss eller som uppstår när du använder våra tjänster. Exempel på uppgifter är:

• Namn, e postadress och andra kontaktuppgifter som du anger när du:

  • anmäler dig till nyhetsbrev eller andra utskick

  • deltar i tävlingar, kampanjer eller utlottningar

  • fyller i formulär, gör förfrågningar eller ber om att bli kontaktad

• Uppgifter om din roll, företag eller intresseområden, om du väljer att lämna sådan information.

• Uppgifter om dina val, preferenser och aktiviteter på våra webbplatser, till exempel vilka sidor du besöker, verktyg du tittar på, anmälningar du gör eller innehåll du klickar på.

• Tekniska data, till exempel IP adress, webbläsare, enhetstyp, språk och ungefärlig geografisk position.

• I vissa fall kan vi uppdatera eller komplettera dina uppgifter från offentliga eller kommersiella register för att upprätthålla god registervård.

Vi använder även cookies och liknande tekniker för att kunna anpassa innehåll och erbjudanden, se mer nedan under "Cookies".

Aival har inget huvudfokus på tävlingar, men när vi genomför sådana aktiviteter använder vi i normalfallet samma typer av uppgifter som vid andra kampanjer och marknadsinsatser.

Varför vi behandlar personuppgifter

Aival behandlar dina personuppgifter i huvudsak för de ändamål som anges nedan, samt för eventuella ytterligare ändamål som anges när uppgifterna samlas in.

Exempel på ändamål är att:

• fullgöra beställningar och leveranser av tjänster eller utskick som erbjuds via Aival

• möjliggöra god service, till exempel besvara dina frågor, rätta felaktiga uppgifter och skicka information som du har efterfrågat

• administrera tävlingar, kampanjer och andra aktiviteter, till exempel hantera anmälningar, kontakt med deltagare och eventuella vinnare

• lagra och analysera uppgifter om användning av våra tjänster för att kunna lämna erbjudanden, rabatter och marknadsföring av både generell och mer riktad karaktär

• administrera kundprofiler, genomföra analyser, segmentering och marknadsundersökningar för att bättre förstå våra användares behov

• ta fram statistiska underlag kring användning och beteendemönster på aggregerad nivå, utan att identifiera enskilda personer

• genom analys av ditt beteende på våra webbplatser utveckla, anpassa och förbättra våra tjänster och vårt innehåll

• ge dig relevanta rekommendationer, erbjudanden och information baserat på vad du eller användare med liknande beteendemönster har visat intresse för

• skicka information och marknadsföring via e post eller andra digitala kontaktvägar när du har en aktiv relation med oss eller har samtyckt till utskick

• kontakta dig med information om andra erbjudanden, kampanjer eller tjänster från oss eller våra partners som vi bedömer kan vara intressanta för dig

• skicka viktiga meddelanden, till exempel information om förändringar i villkor eller policyer

Uppgifter som du lämnar i samband med till exempel nyhetsbrev, tävlingar, kampanjer eller andra formulär kan därmed användas både för att genomföra den specifika aktiviteten och för att utveckla våra tjänster och erbjudanden över tid.

Vilka vi delar personuppgifter med

För att kunna erbjuda våra tjänster använder vi ibland externa leverantörer och samarbetspartners. När vi delar personuppgifter med andra ser vi till att det finns avtal och rutiner på plats för att skydda dina uppgifter.

Exempel på mottagare kan vara:

• Tjänsteleverantörer som hjälper oss med drift, utskick, analys, lagring eller fakturering.

• Samarbetspartners som ingår i en kampanj, ett event eller ett erbjudande där du deltar, till exempel leverantörer av AI verktyg, utbildningar eller liknande tjänster.

• I vissa fall kan vi, inom ramen för våra samarbeten, använda dina uppgifter för att i egen regi eller för partners räkning kontakta dig med erbjudanden eller information som är kopplad till Aivals plattform och innehåll.

• Myndigheter eller andra aktörer när det följer av lagstiftning eller myndighetsbeslut, eller när vi bedömer att det är nödvändigt för att skydda våra eller tredje parts rättigheter.

Hur länge vi sparar dina uppgifter

Aival sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy eller så länge det krävs enligt lag.

Om du avregistrerar dig från våra utskick eller invänder mot viss typ av marknadsföring anpassar vi vår behandling efter det. Uppgifter som inte längre är relevanta för de ändamål de samlades in för gallras löpande eller anonymiseras och kan därefter användas för statistik och analys.

I marknadsföringssyfte används normalt inte personuppgifter under längre tid än vad som kan anses motiverat utifrån relationen med dig och de aktiviteter du deltagit i.

Cookies

När du besöker våra webbplatser kan vi använda cookies och liknande tekniker för att:

• underlätta inloggning och användning av tjänster

• analysera trafik och användning av våra sidor

• anpassa innehåll och erbjudanden utifrån dina tidigare besök

Om du accepterar cookies kan din webbläsare lägga till små textfiler som hjälper oss att förstå hur tjänsten används. Du kan i inställningarna för din webbläsare välja om du accepterar cookies eller inte, samt ta bort cookies som har placerats tidigare. Om du väljer att inte acceptera vissa cookies kan det påverka funktionaliteten på webbplatsen.

Rättslig grund, lagring och gallring

När du registrerar dig, fyller i ett formulär, deltar i en tävling eller på annat sätt lämnar personuppgifter till oss samtycker du i regel till den behandling som beskrivs vid respektive tillfälle och i denna policy.

I vissa fall kan vi även behandla personuppgifter med stöd av en intresseavvägning. Innan sådan behandling görs bedömer vi om vår rätt att behandla uppgifterna enligt denna policy väger tyngre än din rätt till skydd för den personliga integriteten, till exempel när det gäller utveckling av tjänsten eller viss marknadsföring inom en befintlig relation.

Uppgifterna används bland annat för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig, förbättra våra tjänster, anpassa innehåll och lämna relevanta erbjudanden, både i Aivals egen regi och ibland för samarbetspartners räkning inom ramen för våra tjänster.

Du kan när som helst kontakta oss om du inte längre vill att dina personuppgifter ska användas för marknadsföringsändamål, så justerar vi vår behandling.

Länkar till andra webbplatser

Våra webbplatser kan innehålla länkar till andra webbplatser. Dessa har egna regler för integritetsskydd som kan skilja sig från denna policy. Aival ansvarar inte för hantering av personuppgifter på externa webbplatser, utan vi rekommenderar att du tar del av deras villkor och integritetspolicy.

Dina rättigheter och val

Du har ett antal rättigheter när det gäller dina personuppgifter. Bland annat har du rätt att:

• begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig

• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter

• begära att vissa uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas, inom ramen för gällande lagstiftning

• invända mot behandling som sker för direktmarknadsföring, profilering eller med stöd av intresseavvägning

• återkalla ett samtycke som behandling grundar sig på

Du kan när som helst invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring, till exempel genom att följa avregistreringslänkar i våra utskick eller genom att kontakta oss.

Om du vill veta vilka uppgifter vi har om dig eller utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via de kontaktvägar som anges på Aival.se. Du har dessutom rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter.